Chiffrement d'un document PDF et création d'une liste de destinataires

Pour chiffrer des documents PDF, vous utilisez la cryptographie de clé publique. La cryptographie de clé publique utilise deux clés : une clé publique, stockée dans un certificat qui peut être partagé entre plusieurs utilisateurs et une clé privée que vous ne partagez pas. La clé publique (le certificat) est utilisée pour chiffrer les documents ou pour authentifier les signatures numériques. La clé privée sert à déchiffrer les documents ou à créer des signatures numériques. Les deux clés sont incluses dans une identification numérique.

L'avantage des certificats pour la protection de documents est que les auteurs peuvent spécifier des droits uniques pour chaque groupe dans l'entreprise. Par exemple, les auteurs peuvent autoriser les employés à signer et à remplir des formulaires, et permettre aux directeurs de modifier le texte ou de supprimer des pages. Lorsque vous chiffrez un document PDF à l’aide d’un certificat, vous devez définir une liste de destinataires et préciser pour chacun leur niveau d’accès au fichier (s’ils peuvent modifier, copier ou imprimer le fichier, par exemple). Vous pouvez spécifier des certificats à partir de la liste d'identités approuvées, de fichiers situés sur le disque dur, d'un serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). Veillez à inclure votre propre certificat dans la liste afin de pouvoir ouvrir le document ultérieurement.

Si vous devez chiffrer un nombre important de documents PDF, utilisez la commande Traitement par lot pour appliquer une séquence prédéfinie, ou modifier une séquence existante et ajouter les fonctions de protection voulues. Vous avez également la possibilité d'enregistrer les paramètres de certificat en tant que stratégie de protection et de réutiliser cette dernière pour chiffrer des documents PDF.