Certification d'un fichier PDF

Si vous certifiez un fichier PDF, vous indiquez que vous approuvez son contenu. Vous pouvez également indiquer les types de modifications autorisées pour que le document reste certifié. Supposons par exemple qu'un service administratif émette un formulaire doté de champs de signature. Une fois le formulaire créé, celle-ci certifie le document, autorisant uniquement les utilisateurs à modifier les champs du formulaire et à signer le document. Les utilisateurs peuvent donc remplir le formulaire et signer le document, mais s'ils suppriment des pages ou ajoutent des commentaires, l'état de certification du document n'est pas conservé.

Vous pouvez apposer une signature de certification uniquement si le fichier PDF ne contient aucune autre signature. Les signatures de certification peuvent être visibles ou invisibles ; elles sont identifiées par un ruban bleu  dans le panneau Signatures (et, en cas de signature visible, dans le champ de signature). Une identification numérique est nécessaire pour l'ajout de signature numérique (voir la section A propos des signatures numériques.)

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  1. Modifiez la méthode de signature par défaut, le cas échéant.
  2. Cliquez sur le bouton Signature  sur la barre d'outils Tâches et choisissez l'une des options suivantes :
    • Certifier par une signature visible.

    • Certifier par une signature invisible. Si vous choisissez cette option, votre signature apparaît uniquement sur le panneau Signatures.

      Remarque :  Si vous avez activé dans les préférences de protection l'option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document.
  3. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Enregistrer sous document certifié.
  4. Si vous apposez une signature visible, tracez le champ à cet effet sur la page. Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner une identification numérique, le cas échéant.
    Spécifiez une identification par défaut pour éviter d'avoir à en choisir une à chaque signature d'un fichier PDF.
  5. Dans la boîte de dialogue de certification du document, spécifiez les modifications autorisées, saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Signer.
  6. Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres changements.