Création et modification d'utilisateurs

Tous les utilisateurs possédant un ID et un mot de passe de connexion Version Cue (à l'exception de ceux dont le niveau d'accès est défini sur Aucun) peuvent se connecter à l'utilitaire d'administration de l'espace de travail Version Cue. Les tâches qu'ils peuvent effectuer se limitent cependant aux privilèges attribués à leur nom d'utilisateur.

Pour restreindre l'accès d'un utilisateur à des projets Version Cue, modifiez les noms d'utilisateur existants de ces projets ou mieux encore, créez-en de nouveaux pour les attribuer à un projet spécifique. De cette façon, vous disposez d'un meilleur contrôle sur un projet.

Remarque :  Seuls les utilisateurs disposant des privilèges d'administrateur système peuvent créer des noms d'utilisateur.

Si vous avez configuré l’espace de Version Cue pour qu’il soit visible des autres dans l’utilitaire d’administration Version Cue, vous ne devez pas créer et affecter des noms d’utilisateur Version Cue afin que d’autres utilisateurs Adobe Creative Suite, Acrobat ou WebDAV puissent accéder à vos projets Version Cue et à l’espace de travail Version Cue. Ces utilisateurs doivent simplement se trouver sur votre sous-réseau ou connaître l'adresse IP ou DNS, ainsi que le numéro de port, de l'espace de travail Version Cue. Une fois qu'un utilisateur accède à l'espace de travail Version Cue sans utiliser de nom d'utilisateur Version Cue, le nom d'utilisateur de son ordinateur est automatiquement ajouté à la liste des utilisateurs dans l'espace de travail Version Cue et la zone de texte du mot de passe reste vide.

Si vous avez configuré l’espace de travail Version Cue pour que seuls les utilisateurs existants puissent y accéder, vous devez créer des noms d’utilisateur Version Cue afin que d’autres utilisateurs Adobe Creative Suite, Acrobat ou WebDAV puissent accéder à vos projets Version Cue et à l’espace de travail Version Cue.

Création de noms d'utilisateur Version Cue

  1. Connectez-vous à l'utilitaire de l'administration Version Cue.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sur la page d'accueil, cliquez sur Ajouter un utilisateur.

    • Cliquez sur l'onglet Utilisateurs, puis cliquez sur Nouveau dans la fenêtre.

  3. Dans la fenêtre Nouvel utilisateur, choisissez le niveau d'accès à attribuer à l'utilisateur dans le menu Niveau d'accès administrateur.
    Option Description
    Non

    Interdit aux utilisateurs l’accès à l’utilitaire d’administration de l’espace de travail Version Cue ; ils peuvent toutefois accéder aux projets Version Cue lorsqu’ils travaillent avec un composant Adobe Creative Suite ou dans Acrobat.
    Utilisateur

    Donne aux utilisateurs l'accès à certains privilèges d'administrateur, tels que l'affichage d'informations sur d'autres utilisateurs, la création de nouveaux projets, ainsi que la sauvegarde et la restauration de projets.
    Administrateur système

    Accorde aux utilisateurs tous les privilèges.
  4. Tapez le nom de l'utilisateur dans la zone Nom d'utilisateur.
  5. Tapez une connexion unique dans la zone Connexion. Si nécessaire, vous pourrez utiliser cette connexion pour un projet particulier dans les composants Adobe Creative Suite ou dans Acrobat afin de vous connecter à l’utilitaire d’administration de l’espace de travail Version Cue et de vous identifier.
  6. Tapez un mot de passe utilisateur dans la zone Mot de passe, puis confirmez-le dans la zone Vérifier le mot de passe.
  7. Si vous le souhaitez, entrez un numéro de téléphone, une adresse de messagerie électronique et des remarques dans les autres zones de texte. Veillez à entrer une adresse de messagerie électronique si l'utilisateur doit participer à des révisions PDF Version Cue et recevoir des invitations électroniques.
  8. Pour définir l'accès aux projets pour un utilisateur, définissez ses privilèges à côté du nom de chaque projet dans la colonne Privilèges. Pour attribuer les mêmes privilèges à un utilisateur sur tous les projets, sélectionnez une option dans le menu Tout définir sur.
  9. Pour permettre à un utilisateur de publier le projet vers un serveur FTP ou WebDAV spécifique, cochez la case dans la colonne Privilège de publication en regard du nom du projet.
  10. Cliquez sur Enregistrer.

Modification d'un nom d'utilisateur Version Cue

Pour modifier les privilèges d'un utilisateur, vous devez disposer des privilèges d'administrateur système.

  1. Connectez-vous à la page de l'administration de l'espace de travail Version Cue.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Modifier les utilisateurs sur la page d'accueil.

    • Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.

  3. Cliquez sur le nom d'utilisateur à modifier.
  4. Modifiez les propriétés et les privilèges utilisateur.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Duplication ou suppression d'un nom d'utilisateur Version Cue

Vous pouvez dupliquer un utilisateur Version Cue pour configurer un nouvel utilisateur avec les mêmes privilèges de projet que l'utilisateur d'origine. Terminez cette procédure, puis changez le nom d'utilisateur et la connexion dupliqués si nécessaire.

  1. Connectez-vous à la page de l'administration de l'espace de travail Version Cue.
  2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
  3. Cochez la case en regard de chaque nom d'utilisateur que vous souhaitez dupliquer ou supprimer. Pour sélectionner tous les noms d'utilisateur répertoriés, cochez la case située en regard du titre de la colonne Nom d'utilisateur.
  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Dupliquer. Modifiez les propriétés de l’utilisateur dans la fenêtre Dupliquer l’utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Cliquez sur Supprimer. Pour confirmer la suppression, cliquez sur Supprimer dans la fenêtre Supprimer l’utilisateur.