Les champs de code à barres convertissent les entrées de formulaire utilisateur en format visuel pouvant être numérisé, interprété et incorporé dans une base de données. Les codes à barres s'avèrent particulièrement utiles lorsque les utilisateurs envoient le formulaire par courrier ou par télécopie.
Dans ces cas de figure, les codes à barres permettent de gagner du temps. Ils permettent également d'éviter les erreurs de saisie pouvant survenir lorsque les réponses doivent être lues et enregistrées manuellement.
Le flux de production type à suivre pour créer un code à barres comprend les phases suivantes :
L'auteur du formulaire vérifie que l'option Calculer automatiquement la valeur des champs est activée dans les préférences de formulaires, puis il crée le formulaire dans Acrobat en configurant tous les autres champs comme à l'ordinaire.
L'auteur du formulaire ajoute le champ de code à barres au formulaire, en configurant le code à barres de manière à capturer les données souhaitées.
L'auteur du formulaire active le formulaire à l'intention des utilisateurs d'Adobe Reader (en autorisant ou non ces derniers à enregistrer une copie du document rempli ou en définissant des champs de codes à barres).
L'auteur du formulaire diffuse le formulaire aux utilisateurs.
Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, en impriment un exemplaire et renvoient la copie du formulaire à l'expéditeur.
Les données de codes à barres reçues sont interprétées de l'une des manières suivantes avant d'être éventuellement vérifiées, triées et utilisées par le destinataire du formulaire :
Le destinataire de l'envoi peut utiliser Adobe Capture pour recueillir les images TIFF du serveur de télécopie et les placer dans un dossier de contrôle du décodeur Adobe LiveCycle Designer Barcoded Forms s'il possède ces produits.
Le destinataire de l'envoi peut numériser des formulaires papier puis utiliser une application telle que le décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms afin de décoder les codes à barres inclus dans le formulaire.