Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications

PDFMaker est une fonction d'Acrobat dont la souplesse lui permet de s'adapter à son environnement. Les paramètres de conversion disponibles dans les applications compatibles avec PDFMaker peuvent différer de ceux d'une autre application.

Certains paramètres PDFMaker sont communs à plusieurs applications ; d'autres sont exclusivement réservées à une application donnée.

Options de l'onglet Paramètres disponibles dans la plupart des applications

Les paramètres suivants s'affichent sous l'onglet Paramètres accessible à partir de la plupart des applications compatibles avec PDFMaker.

Joindre le fichier source au fichier Adobe PDF: Inclut le document en cours de conversion sous forme de pièce jointe au fichier PDF.
Ajouter des signets au fichier Adobe PDF: Convertit certains éléments des documents Office d'origine en signets PDF : titres dans Word et PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La sélection de cette option prend le pas sur tout autre paramètres de l'onglet Signets dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion.
Remarque : Pour les documents Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut les titres sous forme de signets dans le fichier PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou des repères de fond perdus de Publisher 2002.
Ajouter des liens au fichier Adobe PDF: Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.
Activer l'accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés: Intègre des balises dans le formulaire PDF.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Excel

Convertir les commentaires en notes: Convertit les commentaires Excel créés par l'utilisateur en notes et les répertorie dans le panneau des commentaires d'Acrobat.
Ajuster la feuille de calcul à la taille d'une page: Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les entrées qu'elle contient soient incluses dans la même page du fichier PDF.
Inviter à sélectionner les feuilles Excel: Ouvre une boîte de dialogue au début du processus de conversion, dans laquelle vous pouvez spécifier les feuilles de calcul à inclure dans le fichier PDF ainsi que l'ordre dans lequel elles doivent apparaître.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à PowerPoint

Convertir les éléments multimédias en multimédia PDF: Ajoute au fichier PDF tout fichier audio-vidéo lié à la source.
Enregistrer les animations dans le PDF: Convertit tous les effets d'animation du fichier PowerPoint en animations équivalentes dans le fichier PDF.
Enregistrer les transitions entre diapositives dans Adobe PDF: Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint en effets de transition PDF.
Convertir les diapositives masquées en pages PDF: Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne s'affichent pas lors de la lecture normale de la présentation.
Convertir les notes du présentateur: Convertit les notes du présentateur insérées dans la présentation PowerPoint en notes textuelles dans le fichier PDF.
Disposition PDF selon la configuration de l'imprimante PowerPoint: Utilise dans le fichier PDF les mêmes paramètres d'imprimante que dans le fichier d'origine.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à la messagerie électronique

Les options suivantes s'affichent lorsque vous accédez aux paramètres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus Notes.

Pièces jointes: Indique si toutes les pièces jointes aux messages électroniques sont à inclure dans le nouveau fichier PDF.
Générer un lot Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF: Si elle est sélectionnée, cette option convertit toujours les messages indépendants en fichiers composants d'un lot PDF. Si elle est désactivée, les messages individuels sont fusionnés au sein du même fichier PDF, sur des pages distinctes.
Incorporer l'index pour une recherche plus rapide: Crée un index incorporé qui accélère les recherches, notamment lorsque vous convertissez un grand nombre de messages électroniques ou de dossiers de message.
Options Mise en page: Spécifie les propriétés de page, à l'instar de la boîte de dialogue d'impression : format de page, orientation et marges.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à AutoCAD

Ouvrir le panneau Calques dans Acrobat: Affiche la structure de calques lorsque le fichier est ouvert dans Acrobat ou Adobe Reader.
Incorporer les informations d'échelle: Préserve les informations d'échelle du dessin, exploitables avec les outils de mesure Acrobat.
Choisissez Page: Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF la disposition actuelle, l'ensemble des dispositions ou une sélection de dispositions.
Choisissez Calque: Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF tous les calques, une sélection de calques ou aucun calque.

Paramètres de l'onglet Word (Microsoft Word)

Convertir les commentaires affichés en notes dans le fichier Adobe PDF

Convertit tous les commentaires entrés dans Word en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d'autres options s'affichent dans la zone Commentaires de cet onglet :

Réviseur: Répertorie les noms des réviseurs qui ont entré des commentaires dans le document Word actuel.
Inclure: Si l'option est désactivée, les commentaires du réviseur correspondant ne sont pas conservés dans le PDF.
Notes ouvertes: Détermine si les fenêtres de commentaires dans le fichier PDF s'ouvrent automatiquement ou si elles restent fermées pour les commentaires de ce réviseur.
Couleur: Indique la couleur d'icône des commentaires de ce réviseur. Si vous cliquez à répétition sur l'icône de couleur, un nombre limité de couleurs s'affiche en boucle.

Convertir les références croisées et la table des matières en liens

Active la navigation en un clic à partir de ces éléments dans le nouveau PDF.

Convertir les liens de notes de bas et de fin de page

Intègre ces éléments dans le fichier PDF.

Activer le balisage avancé

Intègre le balisage dans le fichier PDF.

Paramètres de l'onglet Signets (Microsoft Word)

Les options spécifiées sous cet onglet déterminent les éléments à convertir en signets dans le document PDF.

Important : L'option Ajouter des signets au fichier Adobe PDF de l'onglet Paramètres doit être activée pour inclure des signets dans le processus de conversion. Si vous la désélectionnez, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez sélectionner sous cet onglet-ci et empêcher la création de signets.

Convertir les titres en signets

Sélectionnez tous les titres de la liste d'éléments afin de les convertir en signets PDF.

Convertir les styles en signets

Sélectionnez tous les styles de texte de la liste d'éléments afin de les convertir en signets PDF. (Désélectionnée par défaut.)

Convertir les signets Word

Convertit tous les signets créés dans Word par l'utilisateur en signets PDF.

Liste d'éléments

Spécifie les titres et styles Word à convertir en signets PDF.

Elément: Répertorie les normes de tous les titres et styles Word. Les icônes Titres et Styles indiquent le type d'élément.
Type: Indique également si l'élément est un titre ou un style dans le document Word.
Signet: Une coche indique si l'élément en question sera converti ou non en signet PDF. Cliquez sur la case à cocher Signet d'un élément pour le sélectionner/désélectionner.
Niveau: Spécifie l'emplacement de l'élément dans l'arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un numéro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur.

Remarque : Si seulement certains titres et styles Word disponibles sont sélectionnés pour la conversion en signets PDF, des indicateurs le signalent en haut de l'onglet. Si tous les éléments du même type sont sélectionnés, une coche s'affiche. Si seulement certains éléments d'un type donné sont sélectionnés, un carré de couleur s'affiche. Autrement, la zone est vide.

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