Un fichier JDF (Job Definition Format) repose sur le langage XML, un transporteur d'informations non propriétaire pouvant lier des fichiers à différents périphériques de production (et y faire des références). Grâce au format JDF, les créateurs de contenu et les prestataires de services d'impression peuvent décrire le mode d'une section imprimée de même que chaque étape du processus nécessaire pour atteindre ce résultat. Un fichier de définition de travail JDF est comparable à un dossier de correspondance électronique autonome comprenant non seulement le contenu du travail (des fichiers InDesign ou PDF, par exemple), mais aussi les instructions d'interaction avec les systèmes de production compatibles JDF. Les travaux sont automatiquement acheminés d'une phase du flux de production à l'autre, de la création du document PDF à l'impression finale en passant par le contrôle en amont et la correction.
Les fichiers JDF contiennent des données telles que les spécifications de support et d'encre, les quantités de production, des informations sur le client, les descriptions des produits. Ils incluent également des références aux fichiers contenant plusieurs pages et décrivent l'ordre de ces pages pour réaliser le produit. Par ailleurs, un fichier JDF peut très bien comprendre des informations indispensables à la création de fichiers PDF adaptés au cycle de production, notamment les paramètres de conversion PDF et les profils de contrôle en amont. Selon les instructions de la définition de travail et les résultats de processus spécifiques, un fichier JDF peut également comprendre un tampon de validation, lequel indique que le travail d'impression a été constitué conformément aux paramètres et qu'il a été vérifié.
L'incorporation de paramètres de conversion PDF et de contrôle en amont dans un lot JDF, ainsi que la vérification des étapes et des processus dans leur intégralité, permettent de garantir l'intégrité des fichiers avant que le travail n'entre en phase d'impression. Ainsi, un prestataire de services d'impression ou le créateur du contenu peuvent se servir d'un fichier JDF pour automatiser la vérification de la création et du contrôle en amont des fichiers PDF. Pour ce faire, vous devez spécifier les paramètres de conversion PDF et le profil de contrôle en amont auxquels un travail doit être conforme afin de pouvoir entrer dans le cycle de production. Si le processus est accompli sans problème, un tampon de validation est ajouté au fichier JDF et un texte de validation s'affiche à l'écran.
