Bridge

Editar archivos extraídos por otro usuario

Nota: Sólo puede realizar esta tarea si tiene acceso a todas las funciones de Version Cue. Véase Acceder a las funciones de Version Cue

Si alguien está editando una copia local de un archivo maestro, Version Cue cambia el estado del archivo a Extraído o En uso (Acrobat), le informa de que el archivo ya está extraído cuando intenta editar su archivo de proyecto local y le permite decidir si continuar o no trabajando con el archivo.

Cuando los dos usuarios terminan de trabajar con el archivo, pueden guardar una nueva versión del mismo en Version Cue Server. Version Cue avisa a todos los usuarios actuales del archivo cuando existe una versión nueva en Version Cue Server y les da la opción de descargar la última versión o seguir realizando cambios.

Utilice Administración de Version Cue Server para asignar la protección de bloqueo a un proyecto de Version Cue. Sólo el primer usuario que edita un archivo disponible de un proyecto con protección de bloqueo puede registrar una versión de ese archivo en el proyecto de Version Cue. Para obtener más información, véase Crear y gestionar proyectos en Administración de Version Cue Server.

Editar un archivo extraído por otro usuario

  1. Abra el archivo y seleccione una de las opciones siguientes cuando aparezca la alerta Extraído por o En uso por (Acrobat):
    Descartar cambios
    Muestra la versión más reciente del archivo desde Version Cue Server y descarta los cambios realizados en el archivo de proyecto local.

    Continuar edición
    Permite editar el archivo de proyecto local sin sobrescribir los cambios realizados en la copia local que otro usuario tiene del mismo archivo (Version Cue solicitará a cada usuario que guarde una nueva versión del archivo).

  2. Si sigue trabajando con el documento y realiza un cambio en el contenido, Version Cue mostrará una alerta para recordarle que existe la posibilidad de que se creen copias conflictivas. Seleccione una de las acciones siguientes:
    No, cerrar documento
    Cierra el archivo sin cambios.

    Sí, dejar abierto
    Deja el archivo abierto para que pueda trabajar en el documento.

  3. Si el proyecto no tiene activada la protección de bloqueo, podrá guardar una nueva versión de sus cambios. Version Cue muestra una alerta para avisarle de que se producirán cambios conflictivos si continúa. Seleccione una de las acciones siguientes:
    Cancelar
    Vuelve al documento abierto sin registrar una versión.

    Registrar
    Actualiza el archivo maestro en Version Cue Server con la nueva versión. (Version Cue mostrará una alerta al otro usuario para indicarle que se ha creado una versión más reciente del archivo.)

Puede cerrar el documento y descartar los cambios que haya realizado en cualquier momento.

Actualizar archivos con la versión más reciente

Si otro usuario crea una versión nueva de un archivo que haya abierto o que siga marcado como Extraído o En uso (Acrobat), Version Cue le solicitará que actualice su documento con la última versión cuando lo abra o intente realizar cambios en él, o bien cuando la ventana del documento se coloque en primer plano con respecto a un grupo de documentos.

 Cuando aparezca el mensaje, elija una de las siguientes opciones:
Descartar cambios
Permite actualizar el documento con la versión más reciente del proyecto de Version Cue. Puede seguir modificando el archivo después de actualizarlo. Se pierden todos los cambios realizados aunque ya haya utilizado el comando Guardar para guardar los cambios del archivo de proyecto local.

Continuar edición
Deja el documento como está. Puede seguir editando el archivo sin sobrescribir los cambios en la versión más reciente. En su lugar, se le solicitará que guarde una nueva versión del archivo cuando lo cierre, o bien que descarte los cambios.