Bridge

Δημιουργία και διαχείριση έργων στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue

Σημείωση: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτή την εργασία μόνο εάν έχετε πρόσβαση στο πλήρες σύνολο δυνατοτήτων του Version Cue. Δείτε Πρόσβαση στις δυνατότητες του Version Cue.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έργο στο Version Cue, ένα έργο από αρχεία του φακέλου στον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένος ο διακομιστής Version Cue ή ένα έργο από διακομιστή WebDAV ή FTP. Όταν δημιουργήσετε ένα έργο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ιδιότητές του οποιαδήποτε στιγμή στην καρτέλα "Έργα".

Δημιουργία νέου έργου στο Version Cue

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έργα" στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue και μετά κάντε κλικ στο "Νέο":

    • Κάντε κλικ στο "Κενό έργο" για να δημιουργήσετε ένα κενό έργο του Version Cue.

    • Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή από φάκελο" για να δημιουργήσετε ένα έργο το οποίο περιέχει αρχεία από ένα φάκελο αρχείων που υπάρχει στο σκληρό δίσκο.

    • Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή από διακομιστή FTP" ή "Εισαγωγή από διακομιστή WebDAV" για να εισάγετε μια τοποθεσία Web ή για να εισάγετε αρχεία από ένα φάκελο σε διακομιστή FTP ή WebDAV.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα έργου στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα νέου έργου".
  3. Καθορίστε τις ιδιότητες έργου του Version Cue (ανατρέξτε παρακάτω στην ενότητα “Ιδιότητες έργου του Version Cue”).
  4. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία" (εάν έχετε δημιουργήσει ένα νέο κενό έργο) ή στο "Επόμενο" (εάν έχετε δημιουργήσει ένα έργο από φάκελο αρχείων σε ένα διακομιστή FTP ή WebDAV, ή στο σκληρό δίσκο).
  5. Εάν επιλέξετε να εισάγετε ένα έργο από φάκελο, προβείτε στις παρακάτω ενέργειες και μετά κάντε κλικ στο "Εισαγωγή":

    • Εάν το περιεχόμενο που εισάγετε είναι τοποθεσία Web, επιλέξτε "Εισαγωγή φακέλου ως τοποθεσία Web".

    • Για να καθορίσετε το φάκελο από τον οποίο θα κάνετε εισαγωγή, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" και επιλέξτε ένα φάκελο.
      Σημείωση: Αφού κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή", μην μεταβαίνετε μακριά από τη διαχείριση διακομιστή του Version Cue. Εάν μεταβαίνετε μακριά πριν από την εισαγωγή όλων των αρχείων στο έργο, το Version Cue θα δημιουργήσει το έργο, αλλά αυτό δεν θα περιέχει όλα τα αρχεία.
  6. Εάν επιλέξετε να εισάγετε ένα έργο από διακομιστή FTP ή WebDAV, προβείτε στις παρακάτω ενέργειες και μετά κάντε κλικ στο "Εισαγωγή":

    • Εάν το περιεχόμενο που εισάγετε είναι τοποθεσία Web, επιλέξτε "Εισαγωγή καταλόγου FTP ως τοποθεσία Web" ή "Εισαγωγή καταλόγου WebDAV ως τοποθεσία Web".

    • Στο πλαίσιο κειμένου "Διακομιστής FTP" ή "Διακομιστής WebDAV", καθορίστε το διακομιστή από τον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα αρχεία και πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας στο πλαίσιο κειμένου "Θύρα".

    • Για να καθορίσετε ένα φάκελο, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" και επιλέξτε ένα φάκελο.

    • Εάν απαιτείται όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης για την πρόσβαση στο διακομιστή, πληκτρολογήστε τις σχετικές πληροφορίες στα πλαίσια "Όνομα χρήστη" και "Κωδικός πρόσβασης".

    • Για να χρησιμοποιήσετε διακομιστή μεσολάβησης για να συνδεθείτε στο διακομιστή, επιλέξτε "Χρήση διακομιστή μεσολάβησης".

    • Για να χρησιμοποιήσετε παθητική λειτουργία για να συνδεθείτε στο διακομιστή, επιλέξτε "Χρήση παθητικής λειτουργίας".

  7. Εάν επιλέξετε να απαιτείται σύνδεση για το έργο, κάντε κλικ στο "Εκχώρηση δικαιωμάτων" και εκχωρήστε δικαιώματα στους χρήστες (ανατρέξτε παρακάτω στην ενότητα “Εκχώρηση δικαιωμάτων χρηστών”).

Ιδιότητες έργου του Version Cue

Καθορίστε αυτές τις επιλογές κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία έργων του Version Cue στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue:

Κοινή χρήση του έργου με άλλους
Οι χρήστες μπορεί να βρίσκονται στο υποδίκτυο ή μπορεί να τους δοθεί η διεύθυνση IP ή DNS του διακομιστή του Version Cue, καθώς και ο αριθμός θύρας, προκειμένου να έχουν πρόσβαση στο διακομιστή του Version Cue.

Να απαιτείται σύνδεση για το έργο
Η επιλογή αυτή διασφαλίζει ότι μόνον οι χρήστες που έχουν αναγνωριστικό σύνδεσης και κωδικό πρόσβασης Version Cue θα έχουν πρόσβαση στο έργο.
Σημείωση: Εάν κάνετε αυτή την επιλογή αφότου άλλοι χρήστες έχουν ήδη προσπελάσει το έργο χωρίς να γίνει έλεγχος της ταυτότητάς τους, οι συγκεκριμένοι χρήστες θα εξακολουθήσουν να έχουν πρόσβαση στο έργο χωρίς να απαιτείται σύνδεση. Βεβαιωθείτε ότι θα αλλάξετε τα προνόμιά τους, αναλόγως, στη λίστα με τους καθορισμένους χρήστες του έργου.

Ενεργοποίηση προστασίας κλειδώματος για το έργο
Η επιλογή αυτή περιορίζει τη δημιουργία εκδόσεων αρχείων σε διαδοχικές εκδόσεις. Μόνον ο πρώτος χρήστης που θα επεξεργαστεί ένα διαθέσιμο αρχείο σε έργο που προστατεύεται με κλείδωμα μπορεί να εντάξει μια έκδοση του συγκεκριμένου αρχείου στο έργο του Version Cue. Οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να εντάξουν μια έκδοση μέχρι ο πρώτος χρήστης να αποθηκεύσει μια έκδοση και να κλείσει το αρχείο ή να επαναφέρει την έκδοση έργου του αρχείου και να την κλείσει —οι άλλοι χρήστες πρέπει να αποθηκεύσουν τις αλλαγές τους ως τελείως νέα αρχεία με το δικό τους νήμα έκδοσης.

Μεγιστοποίηση συμβατότητας με τις εφαρμογές CS2 και Acrobat 8
Δημιουργείται ένα έργο το οποίο χρησιμοποιεί τη δομή έργου του Version Cue CS2 έτσι ώστε οι χρήστες του Adobe Creative Suite 2 ή του Acrobat 8 να μπορούν να εργαστούν με έργα του Version Cue CS3.

Σχόλια
Αποθηκεύει τυχόν σχόλια που πληκτρολογείτε σχετικά με το έργο.

Εκχώρηση δικαιωμάτων χρηστών

Εάν επιλέξετε να απαιτείται σύνδεση κατά τη δημιουργία ενός έργου, πρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα στους χρήστες ώστε να καθορίσουν την πρόσβασή τους στο έργο.

  1. Στην περιοχή "Εκχώρηση δικαιωμάτων" της διαχείρισης διακομιστή του Version Cue, επιλέξτε το χρήστη ή την ομάδα που περιέχει τους χρήστες για τους οποίους θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα.
  2. Επιλέξτε "Επιτρέπεται" ή "Απόρριψη" για κάθε κατηγορία δικαιωμάτων στην ενότητα "Δικαιώματα για [όνομα χρήστη]":
    Για να επιτρέψετε ή να απορρίψετε όλα τα δικαιώματα, από το μενού "Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις", επιλέξτε "Επιτρέπεται" ή "Απόρριψη". Για να εμφανιστούν τα καθολικά δικαιώματα και τα δικαιώματα έργου σε ισχύ που έχουν εκχωρηθεί σε ένα χρήστη ή μια ομάδα, επιλέξτε το χρήστη ή την ομάδα και κάντε κλικ στο "Δικαιώματα σε ισχύ".

    • Το δικαίωμα "Ανάγνωση" επιτρέπει στο χρήστη να βλέπει αρχεία, εκδόσεις και πληροφορίες αρχείων που υπάρχουν στο έργο.

    • Το δικαίωμα "Εγγραφή" επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργεί αρχεία, εκδόσεις και πληροφορίες αρχείων που υπάρχουν στο έργο.

    • Το δικαίωμα "Διαγραφή" επιτρέπει στο χρήστη να διαγράφει αρχεία από το έργο.

    • Το δικαίωμα "Πρώτος αναθεωρητής" επιτρέπει στο χρήστη να ξεκινάει αναθεωρήσεις PDF στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue (ανατρέξτε στην ενότητα Έναρξη αναθεώρησης PDF στο Version Cue).

    • Η διαχείριση έργων επιτρέπει στο χρήστη τη διαχείριση έργων (για παράδειγμα, αντιγραφή, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, εξαγωγή και διαγραφή έργων).

  3. Κάντε κλικ στο "Ορισμός δικαιωμάτων".

Αντιγραφή έργου του Version Cue

Αντιγράψτε ένα έργο, για να ξεκινήσετε ένα νέο έργο με τους ίδιους χρήστες και τα ίδια προνόμια. Το Version Cue αντιγράφει την ιεραρχία του φακέλου μέσα στη δομή του έργου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έργα" στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue.
  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο έργο που θέλετε να αντιγράψετε και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή".
  3. Στη σελίδα "Αντιγραφή έργου", πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το έργο.
  4. Επεξεργαστείτε τις ιδιότητες έργου και κάντε κλικ στο αντιγραφή.

Διαγραφή έργου του Version Cue

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έργα" στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue και μετά προβείτε σε μία από τις παρακάτω ενέργειες:

    • Για να διαγράψετε ένα ή περισσότερα έργα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε έργο που θέλετε να διαγράψετε.

    • Για να διαγράψετε όλα τα έργα που παρατίθενται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ετικέτα στήλης "Όνομα έργου".

  2. Κάντε κλικ στο "Διαγραφή". Εμφανίζεται η σελίδα "Διαγραφή έργου".
  3. Επιλέξτε "Τα κλειδώματα χρήστη θα αγνοηθούν" για να διαγράψετε το έργο ακόμα και αν ένας χρήστης έχει αποσύρει αρχεία.
  4. Κάντε κλικ στο "Διαγραφή".

Εξαγωγή έργου του Version Cue στον υπολογιστή ή σε ένα διακομιστή FTP ή WebDAV

Μπορείτε να εξάγετε την πιο πρόσφατη έκδοση όλων των αρχείων του έργου από το διακομιστή του Version Cue. Πραγματοποιήστε εξαγωγή εάν θέλετε να μεταφέρετε αρχεία από έναν κεντρικό υπολογιστή (ή διακομιστή) σε έναν άλλο, να δημιουργήσετε ένα πακέτο με τα πιο πρόσφατα αρχεία για εξαγωγή ή απλώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο των τελικών εκδόσεων. Το Version Cue εξακολουθεί να διαχειρίζεται τα έργα που μετακινούνται μεταξύ των υπολογιστών.

Σημείωση: Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα έργο, πρέπει πρώτα να αποφασίσετε εάν θα δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας (οπότε θα μετακινηθούν και όλες οι προηγούμενες εκδόσεις) ή εάν θα προβείτε σε εξαγωγή του (οπότε θα μετακινηθούν μόνον οι τρέχουσες εκδόσεις των αρχείων του έργου).
  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έργα" στη διαχείριση διακομιστή του Version Cue. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο έργο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο "Εξαγωγή".
  2. Στη σελίδα "Εξαγωγή έργου", επιλέξτε ένα πρωτόκολλο με το οποίο θα κάνετε την εξαγωγή του έργου.
  3. Προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Εάν επιλέξετε "Εξαγωγή έργου σε φάκελο" στο βήμα 2, καθορίστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να εξάγετε το έργο.

    • Εάν επιλέξετε "Εξαγωγή έργου σε διακομιστή FTP" ή "Εξαγωγή έργου σε διακομιστή WebDAV" στο βήμα 2, καθορίστε τη διεύθυνση διακομιστή στο πλαίσιο κειμένου "Διεύθυνση διακομιστή", καθορίστε ένα φάκελο στο πλαίσιο κειμένου "Κατάλογος" και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης (εάν χρειάζεται). Για να χρησιμοποιήσετε διακομιστή μεσολάβησης για να συνδεθείτε, επιλέξτε "Χρήση διακομιστή μεσολάβησης". Εάν συνδέεστε στο διακομιστή μέσω τείχους προστασίας ή εάν έχετε καθορίσει θύρα διαφορετική από την 21, επιλέξτε "Χρήση παθητικής κατάστασης". (Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνον εάν επιλέξετε FTP στο μενού "Πρωτόκολλο".)

  4. Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή".