Droplets für die Preflight-Überprüfung erstellen und bearbeiten

Wenn Sie Dateien mit Hilfe eines Droplets überprüfen, können Sie zwischen ohne Fehler geprüften und problematischen Dateien unterscheiden und die Ergebnisse wahlweise in einem Bericht anzeigen.

Droplets erstellen

  1. Wählen Sie im Dialogfeld „Preflight“ im Menü „Optionen“ den Befehl „Preflight-Droplet erstellen“.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Preflight-Profil aus. Erstellen Sie ein neues Profil, falls das genau Ihren Bedürfnissen entsprechende Profil nicht vorhanden ist.
  3. Legen Sie fest, wie die PDFs im Anschluss an die Preflight-Überprüfung behandelt werden sollen, und speichern Sie das Droplet.

Droplet-Einstellungen bearbeiten

  1. Doppelklicken Sie auf das Droplet-Symbol  oder wählen Sie im Menü „Optionen“ des Dialogfelds „Preflight“ den Eintrag „Preflight-Droplet bearbeiten“.
  2. Passen Sie die Einstellungen wie gewünscht an und speichern Sie das Droplet.

Droplet-Einstellungen

Mit den Droplet-Optionen können Sie festlegen, wie PDF-Dateien vom Preflight-Werkzeug verarbeitet werden, wenn Sie sie auf das Droplet-Symbol ziehen.

Hinweis: Sie können diese Optionen auch festlegen, wenn Sie mit Hilfe der Stapelverarbeitung eine Preflight-Überprüfung durchführen. (Siehe Stapelverarbeitung.)
Profil "<Profilname>" beibehalten

Das derzeit ausgewählte Profil wird für die Preflight-Überprüfung verwendet.



Übernehmen

Das im Droplet verwendete Profil wird unter der Kategorie „Importierte Profile“ in die Liste der Profile aufgenommen.



Profil ändern

Sie erhalten Zugriff auf ein Menü mit allen verfügbaren Profilen. Hier können Sie ein anderes Profil für die Preflight-Überprüfung auswählen.



Preflight-Prüfung ohne Korrekturen ausführen

Die Dateien werden auf Probleme geprüft, diese werden jedoch nicht automatisch berichtigt. Sie werden lediglich darauf hingewiesen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie ein Profil wählen, das Korrekturen zur Fehlerberichtigung enthält.



Kopiere PDF-Datei

Eine Kopie der PDF-Datei wird im Erfolgs- bzw. Fehlerordner abgelegt.



Verschiebe PDF-Datei

Verschiebt die überprüfte PDF-Datei in den Erfolgs- bzw. Fehlerordner.



Alias der PDF-Datei erzeugen

Fügt eine Verknüpfung zur PDF-Datei im Erfolgs- bzw. Fehlerordner ein, so dass die Ausgangsdatei an ihrem Speicherort verbleiben kann.



Report erzeugen und im Erfolgsordner/Fehlerordner sichern

Sie können die Art des Reports und den Umfang an Details angeben. In diesem Report finden Sie die Ergebnisse der Preflight-Überprüfung.



Einstellungen

Hier können Sie die Reportoptionen ändern.



Erfolgsordner und Fehlerordner

Hier können Sie einen Ordner und Speicherort für die Dateien und optionalen Reporte angeben.



PDF-Bericht mit Zusammenstellung anzeigen

Erstellt eine Übersicht der Dateien, die bei der Überprüfung eine Regelverletzung erzeugt haben. In dem Report wird der Speicherort der einzelnen Dateien angegeben. Der Pfad zur jeweiligen Datei ist als aktive Verknüpfung enthalten.



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