Automatische E-Mail-Archivierung einrichten (Windows)

In Microsoft Outlook können Sie PDFMaker so einrichten, dass Ihre E-Mail-Nachrichten automatisch archiviert werden.

  1. Wählen Sie in Outlook „Adobe PDF“ > „Automatische Archivierung einrichten“.
  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Acrobat PDFMaker“ auf der Registerkarte „Automatische Archivierung“ die Option „Automatische Archivierung aktivieren“ und wählen Sie eine Einstellung für die Häufigkeit und die Tageszeit der automatischen Archivierung aus.
  3. Wählen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus:
    Option Beschreibung
    Archivierungsprotokoll beibehalten

    Erstellt einen Datensatz für jede Archivierungssitzung.

    Datei auswählen

    Gibt den Namen und Speicherort des Archivierungsprotokolls an.
    Index zur schnelleren Suche einbetten

    Erstellt einen Index, in dem Sie bestimmte Wörter oder Zeichen suchen können; Sie ersparen sich damit das Durchsuchen jedes einzelnen Dokuments.
  4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie die E-Mail-Ordner und -Unterordner aus, die mit PDFMaker archiviert werden sollen. Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner konvertieren“ und klicken Sie auf „OK“.
  5. Geben Sie im Dialogfeld „PDF-Archivdatei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Namen für das PDF-Archiv der E-Mails an. Klicken Sie dann auf „Öffnen“.
  6. Überprüfen Sie im Dialogfeld „Acrobat PDFMaker“ die Einstellungen und aufgeführten Archivordnernamen und führen Sie einen oder alle der folgenden Schritte aus:

    • Zum Hinzufügen weiterer E-Mail-Ordner klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen die gewünschten Ordner aus.

    • Zum Entfernen von Ordnern aus der Liste wählen Sie die gewünschten Ordner aus und klicken auf „Löschen“.

    • Zum Ändern einer Archivdatei wählen Sie einen Ordnernamen in der Liste aus, klicken auf „Archivdatei ändern“ und geben einen Namen und Speicherort an.

    • Um sofort mit der Archivierung zu beginnen, klicken Sie auf „Archivierung jetzt durchführen“.