Mit Hilfe von Versionen können Sie den Arbeitsfortschritt zu verschiedenen Zeitpunkten festhalten. Sie können zu jedem beliebigen Zeitpunkt im Entwurfsprozess eine Version der Datei erstellen. Diese wird von Version Cue gespeichert und protokolliert. Jede Version stellt eine Momentaufnahme der Datei dar. Versionen geben Ihnen die Möglichkeit, Ideen oder Änderungen mit Teammitgliedern oder Kunden zu diskutieren, bevor die endgültige Version ausgewählt wird. Versionen können auch zur Wiederherstellung verwendet werden, wenn es zu Änderungen gekommen ist, die nicht mehr rückgängig gemacht werden können.
Version Cue sorgt dafür, dass die Benutzer ihre Arbeiten nicht gegenseitig überschreiben können. Dank dieser Schutzfunktion können bei Bedarf mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Datei arbeiten können. Wenn mehrere Benutzer an einer Datei arbeiten, werden alle Benutzer informiert, sobald eine neue Version gespeichert wird. Auf diese Weise kann jeder Benutzer seine Version ständig aktualisieren und immer mit der neuesten Version arbeiten.
Sie müssen nicht jedes Mal eine Version speichern, nur um Ihre Änderungen zu speichern. Der Befehl „Datei“ > „Speichern“ funktioniert bei Dateien, die von Version Cue verwaltet werden, auf dieselbe Weise wie bei Version Cue-fremden Dateien. Sie sollten eine Version immer nur dann speichern, wenn eine Momentaufnahme der Datei festgehalten werden soll. Anstatt „Datei“ > „Speichern unter“ zu wählen, womit nur eine neue Kopie des Designs gespeichert würde, speichern Sie eine neue Version. Auf diese Weise können Sie alle vorgenommenen Änderungen zurückverfolgen.
Soll die Arbeit nicht mit der aktuellen Version fortgesetzt werden, sondern auf der Grundlage einer vorangegangenen Version, legen Sie die betreffende Version zunächst als aktuelle Version fest (öffnen Sie die frühere Version nicht direkt zur Bearbeitung). Auf diese Weise bleibt die vorangegangene Version unverändert, so dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt zu dieser Version zurückkehren können. Soll eine frühere Version einer Datei für die Verwendung in einem Projekt neben der aktuellen Version bereitstehen, können Sie die frühere Version als separates Element speichern.
Frühere Versionen können in den jeweiligen Anwendungen angezeigt werden. Sobald frühere Dateiversionen nicht mehr benötigt werden, können Sie diese Versionen einzeln oder in Stapeln löschen.