PDF-Sammlungen organisieren

Sie können PDF-Sammlungen im Organizer-Fenster verwalten.

PDF-Dokument in eine Sammlung einfügen

 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Sammlung, wählen Sie „Dateien hinzufügen“, wählen Sie die gewünschten PDF-Dateien aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste in der Dateienliste auf die PDF-Datei und wählen Sie „Einer Sammlung hinzufügen“ > „[Sammlung]“.

  • Ziehen Sie die gewünschte PDF-Datei aus dem Windows-Explorer bzw. Mac OS-Finder in die entsprechende Sammlung im Kategorienfenster.

  • Ziehen Sie die gewünschte PDF-Datei aus der Dateienliste in die entsprechende Sammlung, nachdem Sie unter „Verlauf“, „Arbeitsplatz“ bzw. „Bevorzugte Speicherorte“ eine Unterkategorie ausgewählt haben.

  • Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und wählen Sie „Datei“ > „Organizer“ > „Einer Sammlung hinzufügen“. Wählen Sie dann entweder die Sammlung aus, der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf „Neue Sammlung“, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.

    Sie können PDF-Dateien aus einer Sammlung über die Schaltfläche „Öffnen“  im Fenster „Organizer“ öffnen; alternativ können Sie zu öffnende Dateien direkt in Acrobat in einem Untermenü auswählen. Um eine PDF-Datei in einer Sammlung in Adobe Acrobat zu öffnen, klicken Sie zunächst entweder auf „Datei“ > „Organizer“ oder auf das Menü „Organizer“  in der Werkzeugleiste „Datei“ und wählen Sie dann „Sammlungen“ > „[Sammlung]“ > „[PDF-Datei]“.

Sammlungen bearbeiten

  • Zum Umbenennen einer Sammlung klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Sammlung, wählen „Sammlung umbenennen“ und geben den neuen Namen ein.
  • Zum Löschen einer Sammlung klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Sammlung, wählen „Sammlung löschen“ und klicken in der Bestätigungsmeldung auf „Ja“. Die PDF-Dateien selbst werden nicht aus dem ursprünglichen Speicherort gelöscht.
  • Zum Erstellen einer neuen Sammlung klicken Sie im Fenster „Organizer“ auf die Schaltfläche „Neue Sammlung erstellen“ . Alternativ können Sie in Acrobat „Datei“ > „Organizer“ > „Neue Sammlung erstellen“ wählen. Geben Sie einen Namen für die Sammlung ein.

PDF-Dokument in eine andere Sammlung verschieben

 Zum Verschieben einer PDF-Datei zwischen zwei Sammlungen wählen Sie die Sammlung mit der PDF-Datei aus, klicken mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste in der Dateienliste auf die PDF-Datei und wählen dann „In Sammlung verschieben“ > „[Sammlung]“.

PDF-Dokument aus einer Sammlung entfernen

 Zum Entfernen einer PDF-Datei aus einer Sammlung wählen Sie die Sammlung aus, klicken mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste in der Dateienliste auf die PDF-Datei und wählen „Aus [Sammlung] entfernen“.