PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen

In vielen Ausgangsanwendungen können Sie den Befehl „Drucken“ mit dem Acrobat PDF-Drucker verwenden, um eine Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren. Das Originaldokument wird dabei in das PostScript-Format umgewandelt und direkt an Adobe Distiller gesendet, wo es in eine PDF-Datei konvertiert wird. Distiller muss hierfür nicht gesondert gestartet werden. Bei der Konvertierung werden die aktuellen Adobe PDF- und Distiller-Einstellungen verwendet. Wenn Sie mit nicht standardmäßigen Seitenformaten arbeiten, können Sie Ihr eigenes Seitenformat definieren.

Hinweis: Der Adobe PDF-Drucker erstellt PDF-Dateien ohne Tags. Eine Tag-Struktur ist jedoch erforderlich, wenn der Inhalt von PDF-Dateien auf Handheld-Geräten umflossen oder zuverlässig von einem Bildschirmleseprogramm ausgegeben werden soll.

PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“ erstellen (Windows)

  1. Öffnen Sie die Datei, die in das PDF-Format konvertiert werden soll, in der Ausgangsanwendung und wählen Sie „Datei“ > „Drucken“.
  2. Wählen Sie im Druckermenü „Adobe PDF“ aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ (bzw. „Einstellungen“), um die Einstellungen für den Adobe PDF-Drucker anzupassen. (In einigen Anwendungen müssen Sie u. U. im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche zum Einrichten klicken, um auf die Liste der verfügbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann auf „Eigenschaften“ oder „Einstellungen“.)
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf „OK“.
    Hinweis: Die Adobe PDF-Dateien werden standardmäßig in dem Ordner gespeichert, der auf dem Druckeranschluss festgelegt wurde. Der Standardspeicherort ist der Ordner „Eigene Dateien“. Dateiname und Speicherort werden über die Einstellung „Eingabeaufforderung für PDF-Dateiname“ im Dialogfeld „Druckeinstellungen für Adobe PDF“ festgelegt.

PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“ erstellen (Mac OS)

  1. Öffnen Sie die Datei, die in das PDF-Format konvertiert werden soll, in der Ausgangsanwendung und wählen Sie „Datei“ > „Drucken“.
  2. Wählen Sie im Druckermenü den Eintrag „Adobe PDF 8.0“.
  3. Wählen Sie „PDF-Optionen“ im Popup-Menü unter dem Menü „Einstellungen“ (möglicherweise wird in der Standardeinstellung „Kopien und Seiten“ angezeigt).
  4. Wählen Sie unter „Adobe PDF-Einstellungen“ eine Standardeinstellung aus oder passen Sie die Einstellungen in Distiller an. Alle von Ihnen vorgenommenen benutzerdefinierten Einstellungen werden aufgelistet.

    Für die meisten Benutzer sind die Standardeinstellungen für Adobe PDF ausreichend.

  5. Geben Sie unter „Nach PDF-Erstellung“ an, ob die PDF-Datei sofort geöffnet werden soll.
  6. Klicken Sie auf „Drucken“.
  7. Geben Sie einen Namen und Speicherort für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf „Speichern“.
    Hinweis: Die PDF-Dateien werden standardmäßig mit demselben Dateinamen und der Erweiterung „.pdf“ gespeichert.
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