Das herkömmliche Verfahren mit Papierformularen: Dokumente mit leeren Formularfeldern werden ausgefüllt und an den entsprechenden Empfänger bzw. eine Organisation gesendet. Ein Adobe PDF-Formular ist eine computerbasierte Form eines Formulars, die per E-Mail oder per CD gesendet bzw. auf einer Website veröffentlicht werden kann.
Als PDF-Formulare können einfache PDF-Dokumente mit leeren Formularfeldern oder interaktive Dokumente dienen. PDF-Dokumente können als Formularvorlage dienen. Das Dokument wird gedruckt, von Hand ausgefüllt und per Post oder Fax an den Empfänger gesendet. Ein interaktives Formular kann auf einem Computer ausgefüllt und per Internet oder LAN-Verbindung versendet werden. Mit integrierten Sicherheitsfunktionen wird der Datenschutz elektronisch übermittelter Daten gewährleistet.
Interaktive Formulare vereinfachen so das Verfahren zur Bereitstellung erforderlicher Informationen. Auch für die jeweiligen Empfänger ist dieses Verfahren zeitsparender, da die Erfassung der Daten vieler Personen automatisch eingerichtet werden kann.
Herkömmliche Formulare lassen sich schnell und problemlos in interaktive PDF-Formulare umwandeln: Scannen Sie Papierformulare oder konvertieren Sie elektronische Formulare anderen Formats (Word-Dokumente, InDesign-Layouts oder Excel-Tabellen) in interaktive PDF-Formulare.