Senden-Funktion hinzufügen

Verwenden Sie die Aktion „Formular senden“, um durch Angabe einer URL (Uniform Resource Locator) Formulardaten an eine E-Mail-Adresse oder an einen Webserver zu senden. Mit der Senden-Schaltfläche können Sie auch andere Dateien an den Server oder die Datenbank übertragen. Es ist z. B. möglich, einem Formular gescannte Bilder oder Dateien anzuhängen. Die Dateien werden beim Klicken auf die Senden-Schaltfläche zusammen mit den anderen Formulardaten übertragen.

Wenn das PDF-Formular eine E-Mail-basierte Senden-Schaltfläche aufweist, können Sie den Befehl „Vorgang zur Datendateierfassung einleiten“ verwenden, um die Verteilung des Formulars an andere Anwender zu ermöglichen.
  1. Wählen Sie auf der Acrobat-Werkzeugleiste „Formulare“ das Schaltflächen-Werkzeug und erstellen Sie eine Schaltfläche.
  2. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld „Schaltfläche - Eigenschaften“ zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Aktionen“ und wählen Sie im Menü „Auslöser wählen“ den Befehl „Maustaste loslassen“.
  4. Wählen Sie im Menü „Aktion auswählen“ die Aktion „Formular senden“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Formularauswahl senden“ im Feld „Geben Sie eine URL für die Verknüpfung ein“ eine der folgenden Möglichkeiten:

    • Um die Formulardaten an einen Webserver zu senden, geben Sie die Ziel-URL ein.

    • Um die Formulardaten an eine E-Mail-Adresse zu senden, geben Sie „mailto:” und dann die E-Mail-Adresse ein. Beispiel: mailto:niemand@adobe.com.

  6. Nehmen Sie an den verfügbaren Optionen weitere entsprechende Änderungen vor und klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf „OK“.
  7. Ändern Sie ggf. die Einstellungen auf anderen Registerkarten des Eigenschaften-Dialogfelds der Schaltfläche und wählen Sie dann „Schließen“.

Optionen im Dialogfeld „Formularauswahl senden“

FDF

Die Daten werden als FDF-Datei exportiert. Sie können eine oder mehrere der folgenden Optionen auswählen: „Felddaten“, „Kommentare“ und „Schrittweise Änderungen am PDF-Dokument“. Die Option „Schrittweise Änderungen am PDF-Dokument“ empfiehlt sich zum Senden digitaler Unterschriften, da der Server auf diese Weise die Daten leicht lesen und rekonstruieren kann.

Hinweis: Sendet der Server Daten im FDF- bzw. XFDF-Format wieder an den Anwender zurück, muss die URL-Adresse des Servers mit der Endung „#FDF“ versehen werden, beispielsweise http://meinserver/cgi-bin/meinskript#FDF.


HTML

Die Daten werden als HTML-Datei exportiert.



XFDF

Die Daten werden als XML-Datei exportiert. Sie können festlegen, ob Formularfelddaten, Kommentare oder beides gesendet werden soll.



PDF - Gesamtes Dokument

Mit „PDF - Gesamtes Dokument“ wir das Formular als gesamte PDF-Datei exportiert. Die erstellte Datei ist in diesem Fall zwar größer als eine mit der Option „FDF einschließlich“ erstellte Datei, dieses Format ist jedoch sinnvoll, wenn Sie digitale Unterschriften erhalten möchten.

Hinweis: Wenn der Anwender das PDF-Formular mit Adobe Reader ausfüllt, müssen Sie als Exportformatoption FDF oder XFDF auswählen.


Alle Felder

Exportiert alle Formularfelder, auch die Felder ohne Werte.



Nur folgende

Exportiert nur die von Ihnen über die Option „Felder auswählen“ festgelegten Formularfelder. Bei der Auswahl müssen Sie ferner angeben, ob auch leere Felder eingeschlossen werden sollen.



Datumsangaben in Standardformat konvertieren

Exportiert alle Daten in einem einzigen Format unabhängig davon, wie diese im Formular eingegeben wurden.