Sie können die in ein Formular eingegebenen Daten in eine separate Datei exportieren. Beim Exportieren der Formulardaten werden diese in einer im Vergleich zur ursprünglichen PDF-Datei erheblich kleineren Datei gespeichert. Die kleinere Datei ist für die Archivierung oder gemeinsame Verwendung der elektronischen Daten vorzuziehen. Abhängig von der Erstellungsweise des Formulars können Sie die Formulardaten in folgenden Formaten speichern: tabulatorgetrennter Text (TXT), Acrobat XFDF (XFDF), Acrobat Form Data Format (FDF) oder Extensible Markup Language (XML). Ferner könne Sie das gesamte Formular im XML- oder XDP-Format speichern.
Ebenso können Sie Daten aus einer exportierten Datei in ein anderes Formular importieren, sofern dieses Formular über Felder mit denselben Namen verfügt. Es ist auch möglich, Dateidaten aus einer Textdatei zu importieren.
PDF-Formulare können eine E-Mail-basierte Senden-Schaltfläche haben, die die von Ihnen eingegebenen Daten exportiert. Sie können die PDF-Daten mit einer Desktop- oder einer webbasierten E-Mail-Anwendung versenden; Sie können die Formulardaten aber auch zu einem späteren Zeitpunkt übermitteln.