Tags mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug bearbeiten

Mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug können Sie Tags in PDFs ohne Tags erstellen oder einer vorhandenen Struktur neue Tags hinzufügen. Durch manuelles Erstellen von Tags wird jedoch nicht dieselbe Detaillierung der Tag-Struktur wie mit dem Befehl „Tags zu Dokument hinzufügen“ erzielt; Beispiele hierfür sind Absätze, Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierte Listen, Zeilenumbrüche und Bindestriche. Bevor Sie die vorhandene Struktur löschen, stellen Sie sicher, dass die manuelle Erstellung von Tags die einzige Möglichkeit ist.

Bereich mit Tags versehen

  1. Ziehen Sie im Dokumentfenster mit dem Touchup-Leserichtungwerkzeug, um einen Seitenbereich auszuwählen, der einen Inhaltstyp enthält (z. B. einen Textblock).
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Ziehen Sie bei gedrückter Umschalttaste, um der aktuellen Auswahl weitere Seiteninhalte hinzuzufügen.

    • Zum Entfernen von Seiteninhalten aus der aktuellen Auswahl ziehen Sie bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS).

  3. Klicken Sie im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ auf die entsprechende Schaltfläche zum Angeben des Tag-Typs.

Tag für einen Bereich ändern

Wenn Acrobat ein Seitenelement falsch mit Tags versieht, können Sie den Tag-Typ des markierten Bereichs ändern.

  1. Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungwerkzeug.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ die Option „Seiteninhalt-Reihenfolge anzeigen“.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch, um einen markierten Bereich auszuwählen:

    • Ziehen Sie zum Auswählen mit der Maus.

    • Klicken Sie auf die Nummer eines markierten Bereichs.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche für den Tag-Typ, den Sie im markierten Bereich einfügen möchten.

Inhalte in einen mit Tags versehenen Bereich einfügen bzw. Inhalte daraus entfernen

Das TouchUp-Leserichtungwerkzeug zeigt immer möglichst wenig markierte Bereiche an. Wenn der Inhalt in einem markierten Bereich nicht korrekt angeordnet ist, müssen Sie u. U. einen Bereich teilen, um die Anordnung anzupassen. Markierte Bereiche können außerdem u. U. Inhalte benachbarter Seiten enthalten, die nicht zusammengehören oder einen anderen Tag-Typ erfordern. Seiteninhalte können die Referenzen zu zusammengehörenden Elementen verlieren, insbesondere wenn die Inhalte nicht in eine rechteckige Form passen. Mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug können Sie einem Bereich Inhalte hinzufügen bzw. Inhalte aus einem Bereich entfernen oder einen Bereich teilen, um Inhalte neu anzuordnen.

  1. Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungwerkzeug.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ die Option „Seiteninhalt-Reihenfolge anzeigen“.
  3. Wählen Sie einen markierten Bereich im Dokumentfenster aus.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Zum Hinzufügen von Inhalten zur derzeitigen Auswahl klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf den hinzuzufügenden Inhalt. Zusammen mit dem Cursor wird ein Plussymbol angezeigt.

    • Um Inhalte aus der derzeitigen Auswahl zu entfernen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) auf den zu entfernenden Inhalt. Zusammen mit dem Cursor wird ein Minussymbol angezeigt.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche für den Tag-Typ, den Sie im markierten Bereich einfügen möchten.

Bereich in zwei Bereiche teilen

  1. Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungwerkzeug.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ die Option „Seiteninhalt-Reihenfolge anzeigen“.
  3. Ziehen Sie im Dokumentfenster zum Auswählen eines kleinen Inhaltsbereichs nahe der Begrenzung des ersten zu erstellenden Bereichs.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Hintergrund-Schaltfläche. Der markierte Bereich wird in zwei Bereiche geteilt; diese werden von rechts nach links nummeriert.
  5. Wenn Sie die Leserichtung korrigieren müssen, klicken Sie auf die Option „Reihenfolge-Fenster anzeigen“ und ziehen Sie den neuen markierten Bereich im Reihenfolge-Fenster an die gewünschte Position.
  6. Ziehen Sie zum Auswählen des ersten in Schritt 4 erstellten Inhaltsbereichs – einschließlich des als Hintergrund definierten Bereichs – und weisen Sie dann durch Klicken auf eine Schaltfläche im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtungwerkzeug“ das Tag zu.

Überschrift-Tag anwenden

Um dem Anwender die Navigation im Dokument und die Suche nach den benötigten Informationen zu erleichtern, stellen Sie sicher, dass Überschriften entsprechend ihrer Inhaltshierarchie mit der korrekten Ebene gekennzeichnet sind.

  1. Wählen Sie mit dem TouchUp-Leserichtungwerkzeug den Überschriftentext in der PDF aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ das entsprechende Überschrift-Tag (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2).
Nach der Anwendung der Überschriften-Tags können Sie die Überschriften in Lesezeichen konvertieren, um die Navigation zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter Lesezeichen mit Tags hinzufügen.

Seitenelemente aus der Tag-Struktur entfernen

Beim Hinzufügen von Tags zu einer PDF-Datei kann Acrobat nicht immer zwischen erklärenden Abbildungen und dekorativen Seitenelementen unterscheiden. Elemente, die das Seitenlayout optisch ergänzen, wie z. B. dekorative Umrandung, Linien oder Hintergrundelemente, können das Strukturlayout unnötig komplizieren – sie sollten entfernt werden. Folglich kennzeichnet Acrobat außertextliche Elemente oder Seitenelemente u. U. fälschlicherweise als Abbildung-Tags. Sie können außertextliche Elemente und irrelevante Seitenelemente aus der Tag-Struktur entfernen, indem Sie sie als Hintergrund-Tag neu definieren oder ihre Tags löschen. Wenn eine mit Tags versehene Abbildung im Dokument keine für den Anwender nützlichen oder erläuternden Informationen enthält, können Sie das Element aus der Tag-Struktur entfernen, damit es nicht vorgelesen bzw. umflossen wird.

  1. Wählen Sie das TouchUp-Leserichtungwerkzeug.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „TouchUp-Leserichtung“ die Optionen „Seiteninhalt-Reihenfolge anzeigen“ und „Tabellen und Abbildungen anzeigen“ aus.
  3. Wählen Sie zum Entfernen der Seitenelemente eine der folgenden Möglichkeiten:

    • Wählen Sie im Dokumentfenster das Seitenelement aus und klicken Sie im Dialogfeld auf „Hintergrund“.

    • Wählen Sie im Leserichtung-Fenster das Seitenelement aus und drücken Sie die Löschtaste.