Benutzer anlegen und bearbeiten

Alle Benutzer mit einem Version Cue-Benutzernamen und einem Kennwort (außer diejenigen mit der Zugriffsebene „Keine“) können sich beim Dienstprogramm „Verwaltung des Adobe Version Cue-Arbeitsbereichs“ (kurz „Version Cue-Administration“ genannt) anmelden. Die Aufgaben, die diese Benutzer ausführen können, hängen jedoch von den Rechten ab, die ihren Benutzernamen zugewiesen wurden.

Um die Version Cue-Projekte, auf die ein Benutzer zugreifen kann, zu beschränken, können Sie die vorhandenen Benutzernamen des Projekts bearbeiten. Um den Zugriff weiter zu beschränken, können Sie neue Version Cue-Benutzernamen anlegen und einem Projekt zuweisen. Durch das Erstellen neuer Namen erhalten Sie die größtmögliche Kontrolle über ein Projekt.

Hinweis: Nur Benutzer mit Systemadministratorrechten können neue Benutzernamen erstellen.

Wenn Sie den Version Cue-Arbeitsbereich so konfiguriert haben, dass er für andere Benutzer im Dienstprogramm für die Version Cue-Verwaltung sichtbar ist, müssen keine Version Cue-Benutzernamen erstellt und zugewiesen werden, damit andere Adobe Creative Suite-, Acrobat- oder WebDAV-Benutzer auf Ihre Version Cue-Projekte und den Version Cue-Arbeitsbereich zugreifen können. Die Benutzer müssen sich lediglich in Ihrem Unternetzwerk befinden oder im Besitz der IP- bzw. DNS-Adresse und der Anschlussnummer des Version Cue-Arbeitsbereichs sein. Wenn ein Benutzer ohne Version Cue-Benutzernamen auf den Version Cue-Arbeitsbereich zugreift, wird der Benutzername für seinen eigenen Computer automatisch der Benutzerliste des Version Cue-Arbeitsbereichs hinzugefügt und das Feld für das Kennwort wird leer gelassen.

Wenn Sie den Version Cue-Arbeitsbereich so konfiguriert haben, dass der Zugriff nur für bereits vorhandene Benutzer gewährt wird, ist es notwendig, Version Cue-Benutzernamen zu erstellen und zuzuweisen, damit andere Adobe Creative Suite-, Acrobat- oder WebDAV-Benutzer auf Ihre Version Cue-Projekte und den Version Cue-Arbeitsbereich zugreifen können.

Neue Benutzernamen für Version Cue erstellen

  1. Melden Sie sich beim Dienstprogramm zur Version Cue-Administration an.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf der Seite „Start“ auf „Benutzer hinzufügen“.

    • Klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“ und anschließend im Inhaltsrahmen auf „Neu“.

  3. Wählen Sie im Inhaltsrahmen „Neuer Benutzer“ im Menü „Admin.-Zugriffsebene“ eine Zugriffsebene für den Benutzer aus:
    Option Beschreibung
    Ohne

    Der Benutzer erhält keinen Zugriff auf das Dienstprogramm „Verwaltung des Adobe Version Cue-Arbeitsbereichs“. Während der Arbeit in einer Adobe Creative Suite-Komponente oder in Acrobat kann der Benutzer jedoch auf Version Cue-Projekte zugreifen.
    Benutzer

    Dem Benutzer werden einige Administratorrechte zugewiesen. Dazu gehören: Anzeigen der Informationen anderer Benutzer, Erstellen neuer Projekte sowie Sichern und Wiederherstellen von Projekten.
    Systemadministrator

    Der Benutzer erhält alle Rechte.
  4. Geben Sie den Namen des Benutzers in das Feld „Benutzername“ ein.
  5. Geben Sie einen unverwechselbaren Anmeldenamen in das Feld „Anmelden“ ein. Der Anmeldename wird bei Adobe Creative Suite-Komponenten oder Acrobat benötigt, wenn es für ein Projekt erforderlich ist, sich bei dem Dienstprogramm „Verwaltung des Adobe Version Cue-Arbeitsbereichs“ anzumelden.
  6. Geben Sie in das Feld „Kennwort“ ein Kennwort für den Benutzer ein. Geben Sie dasselbe Kennwort in das Feld „Kennwort bestätigen“ ein.
  7. (Optional) Geben Sie in den übrigen Textfeldern eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und Kommentare ein. Falls der Benutzer an Version Cue-PDF-Überprüfungen teilnimmt und Einladungen per E-Mail erhalten soll, geben Sie in jedem Fall eine E-Mail-Adresse ein.
  8. Um den Zugriff eines Benutzers auf Projekte zu definieren, wählen Sie in der Spalte „Rechte“ neben den einzelnen Projektnamen die gewünschten Projektrechte aus. Um einem Benutzer für alle Projekte dieselben Rechte zu geben, wählen Sie im Menü „Alle festlegen auf“ eine Option.
  9. Damit ein Benutzer ein Projekt auf einem bestimmten FTP- oder WebDAV-Server veröffentlichen kann, aktivieren Sie in der Spalte „Recht zur Veröffentlichung“ das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Projektnamen.
  10. Klicken Sie auf „Speichern“.

Benutzernamen für Version Cue bearbeiten

Um die Rechte eines Benutzers zu bearbeiten, benötigen Sie Systemadministratorrechte.

  1. Melden Sie sich auf der Seite für die Version Cue-Administration an.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf der Seite „Start“ auf „Benutzer bearbeiten“.

    • Klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“.

  3. Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Benutzernamen.
  4. Bearbeiten Sie die Benutzereigenschaften und -rechte.
  5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Benutzernamen für Version Cue duplizieren oder löschen

Sie können einen Version Cue-Benutzer duplizieren und so einen neuen Benutzer anlegen, der dieselben Projektrechte wie der ursprüngliche Benutzer besitzt. Führen Sie dieses Verfahren aus und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen am Benutzernamen und an der Anmeldung für den duplizierten Benutzer vor.

  1. Melden Sie sich auf der Seite für die Version Cue-Administration an.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzernamen, den Sie duplizieren oder löschen möchten. Wenn Sie alle aufgeführten Benutzernamen auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Spaltentitel „Benutzername“.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf „Duplizieren“. Bearbeiten Sie die Benutzereigenschaften im Inhaltsrahmen „Benutzer duplizieren“, und klicken Sie auf „Speichern“.

    • Klicken Sie auf „Löschen“. Klicken Sie zum Bestätigen des Löschvorgangs im Inhaltsrahmen „Benutzer löschen“ auf „Löschen“.