Durch Barcode-Felder werden die Formulareingaben der Benutzer in ein sichtbares Muster umgesetzt, das eingelesen, interpretiert und in eine Datenbank aufgenommen werden kann. Barcodes sind vor allem dann hilfreich, wenn das Formular in Papierform oder per Fax zurückgesendet wird.
Die Verwendung von Barcodes spart Zeit. Die Antworten müssen nicht manuell gelesen und erfasst werden. Außerdem werden Fehler bei der Dateneingabe verhindert.
Die Anwendung von Barcodes umfasst normalerweise folgende Schritte:
Der Formularverfasser stellt sicher, dass in den Grundeinstellungen für Formulare die Option „Feldwerte automatisch berechnen“ aktiviert ist, und erstellt dann das Formular in Acrobat, wobei alle Felder wie üblich festgelegt werden.
Der Formularverfasser fügt dem Formular das Barcode-Feld hinzu und richtet den Barcode so ein, dass die erforderlichen Daten erfasst werden.
Der Formularverfasser aktiviert das Formular für Adobe Reader-Benutzer (wenn der Verfasser möchte, dass Reader-Benutzer die eigene ausgefüllte Kopie des Formulars speichern können oder wenn das Formular bestimmte Barcode-Felder enthält).
Der Formularverfasser verteilt das Formular an andere Benutzer.
Benutzer füllen das Formular auf dem Computer aus, drucken eine Kopie und senden die Kopie an den Formularverfasser zurück.
Die empfangenen Barcode-Daten können auf folgende Arten gelesen und dann überprüft, sortiert und vom Formularempfänger verwendet werden:
Der Formularempfänger des Formulars kann TIFF-Bilder mit Hilfe von Adobe Acrobat Capture vom Faxserver abrufen und in einem vom Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder überwachten Ordner speichern, sofern der Empfänger über die genannten Produkte verfügt.
Der Formularempfänger kann Papierformulare scannen und dann mit Hilfe einer Anwendung (z. B. Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder) die Barcodes im Formular dekodieren.