Auf diese Frage gibt es eine Reihe richtiger Antworten. Sie erstellen PDF-Dateien, indem Sie andere Dokumente und Ressourcen in das Portable Document Format (PDF) konvertieren.
Adobe Acrobat ist ein leistungsstarkes Werkzeug für viele Zwecke, jedoch keine Ausgangsanwendung. Das heißt, Acrobat ist keine Anwendung, mit der Sie Seitenlayouts entwerfen, Texte schreiben oder Bilder auf einer leeren Seite erstellen können. Adobe Acrobat arbeitet bei der Erstellung von PDF-Dateien zusammen mit anderen Anwendungen und integrierten Betriebssystemfunktionen. Die daraus hervorgegangenen PDF-Dokumente können für verschiedene Zwecke eingesetzt werden.
Die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei ergibt sich aus verschiedenen Faktoren:
Dem Quelldokument
Sie können PDFs unter anderem aus Word-Dokumenten, auf Papier gedruckten Dokumenten, InDesign-Dateien, Bildern einer Digitalkamera und den Dateien eines Tabellenkalkulationsprogramms erstellen. Für die einzelnen Quellen stehen unterschiedliche Werkzeuge zur Umwandlung in eine PDF-Datei zur Verfügung.
Den auf dem Computer vorhandenen Funktionen
Sie können Zeit sparen, indem Sie die am schnellsten griffbereite Acrobat-Konvertierungsfunktion verwenden. Falls das zu konvertierende Dokument bereits in der Ausgangsanwendung geöffnet ist (beispielsweise eine Tabelle in Excel), gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Datei in PDF zu konvertieren, ohne Acrobat zu öffnen. Andersherum besteht keine Notwendigkeit, für die Konvertierung die Ausgangsanwendung zu starten, wenn Acrobat bereits geöffnet ist.
Dem Verwendungszweck des PDF-Dokuments
Bei jedem PDF-Dokument muss zwischen Effizienz (kleine Dateigröße) und Qualität (wie Auflösung und Farbe) abgewogen werden. Ist das Gleichgewicht zwischen diesen Faktoren elementar für Ihre Aufgabe, sollten Sie eine Methode verwenden, bei der Sie unter verschiedenen Konvertierungseinstellungen wählen können.
So können Sie beispielsweise Dateien einfach auf das Acrobat-Symbol auf dem Desktop ziehen, um PDF-Dokumente zu erstellen. In diesem Fall werden jedoch automatisch die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen herangezogen, ohne dass Sie die Möglichkeit haben, diese zu ändern. Falls Sie größeren Einfluss auf die Erstellung der PDF-Dateien nehmen möchten, wäre eine andere Konvertierungsmethode geeigneter.