Benutzerdefinierte Prüfungen erstellen oder ändern

Obwohl es möglich ist, freigegebene vordefinierte Prüfungen zu bearbeiten, ist es besser, diese Prüfungen unverändert zu lassen. Erstellen Sie stattdessen eine neue Prüfung, ggf. basierend auf einer bereits vorhandenen.

  1. Wählen Sie im Dialogfeld „Preflight“ ein Profil aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“  oder wählen Sie im Menü „Optionen“ den Befehl „Preflight-Profile bearbeiten“.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü oben links die Option „Frei“.
  3. Erweitern Sie das Profil, um seine Kategorien anzuzeigen.
  4. Wählen Sie „Benutzerdefinierte Prüfungen“ aus.
  5. (Optional) Wählen Sie im Menü für die Alarmstufen die Option „Info“ aus, um zu verhindern, dass die Preflight-Funktion einen Fehler ausgibt, wenn Objekte dieser Prüfung nicht entsprechen.
  6. Wählen Sie im Dialogfeld „Bearbeiten der Profile“ eine der folgenden Möglichkeiten:

    • Klicken Sie auf das Symbol „Neu“ .

    • Um die neue Prüfung ausgehend von einer vorhandenen Prüfung zu erstellen, wählen Sie eine Prüfung aus und klicken auf das Symbol „Duplizieren“ .

  7. Führen Sie im Dialogfeld „Prüfung bearbeiten“ bzw. „Prüfung duplizieren“ einen oder alle der folgenden Schritte aus und klicken Sie dann auf „OK“:

    • Geben Sie in die Felder auf der linken Seite einen Namen und eine Beschreibung ein.

    • Geben Sie die Meldung ein, die angezeigt werden soll, wenn die Prüfung eine Regelverletzung findet bzw. wenn kein Verstoß vorliegt. Wenn Sie beispielsweise eine Prüfung gegen die Verwendung von Volltonfarben definieren und es werden keine Volltonfarben gefunden, kann die Meldung zum Beispiel „Dokument weist keine Volltonfarben auf“ lauten.

    • Legen Sie fest, ob die Prüfung auf den Seiteninhalt und/oder auf Kommentare und/oder auf Formularfelder angewendet werden soll.

    • Wählen Sie unter „Gruppe“ die Gruppe aus, deren Eigenschaften verwendet werden sollen.

    • Unter „Eigenschaft“ können Sie Eigenschaften auswählen und die Analysekriterien festlegen.