Schwärzungscodes erstellen und bearbeiten

Mit den Optionen „Schwärzungscode“ und „Benutzerdefinierter Text“ wird Text erstellt, der die Bereiche überlagert, die Schwärzungsmarkierungen enthalten. Der Unterschied liegt darin, dass es sich bei Schwärzungscodes um Texteinträge handelt, die Sie speichern, exportieren und importieren können. Ein Codesatz kann mehrere Codes enthalten.

Hinweis: Codes speichern die aktuellen Attribute für den Überlagerungstext nicht als Teil der Codedefinition, wie z. B. Farben, Schriftmerkmale, Textwiederholungen oder Textgröße. Codes bewirken nur, dass der Überlagerungstext in zukünftigen Sitzungen und von anderen Anwendern, für die Sie Ihre Codesätze freigegeben haben, erneut verwendet werden kann. Für Codes werden im Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug - Eigenschaften“ andere Attribute festgelegt.

Schwärzungscodes und Codesätze erstellen

  1. Klicken Sie auf der Schwärzung-Werkzeugleiste auf „Schwärzungseigenschaften“ .
  2. Klicken Sie auf „Überlagerungstext verwenden“.
  3. Wählen Sie „Schwärzungscode“ aus und klicken Sie auf „Codes bearbeiten“.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Schwärzungscode-Editor“ auf „Satz hinzufügen“.
  5. (Optional) Geben Sie im Textfeld unter der Liste der Codesätze einen neuen Namen für den Codesatz ein und klicken Sie auf „Satz umbenennen“.
  6. Klicken Sie auf „Code hinzufügen“ und geben Sie im Textfeld unter der Liste der Codeeinträge den Text ein, der als Überlagerungstext angezeigt werden soll. Klicken Sie anschließend auf „Code umbenennen“.
  7. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Codeeinträge zu diesem Codesatz hinzuzufügen, oder wiederholen Sie die letzten drei Schritte, um weitere Codesätze und Codes zu erstellen.

Schwärzungscodes und -codesätze bearbeiten

  1. Klicken Sie auf der Schwärzung-Werkzeugleiste auf „Schwärzungseigenschaften“ .
  2. Klicken Sie auf „Überlagerungstext verwenden“ und anschließend auf „Schwärzungscode“.
  3. Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite einen Code aus und klicken Sie auf „Codes bearbeiten“.
  4. Führen Sie im Dialogfeld „Schwärzungscode-Editor“ einen der folgenden Schritte aus:

    • Um einen Codesatz und alle zugehörigen Codeeinträge zu entfernen, wählen Sie den Code aus und klicken Sie auf „Satz entfernen“.

    • Um einen Codesatz in eine separate XML-Datei zu exportieren, die Sie in anderen PDF-Dateien verwenden oder für andere Benutzer freigeben können, wählen Sie den Codesatz aus und klicken Sie auf „Satz exportieren“. Wählen Sie anschließend einen Dateinamen und einen Speicherort aus und klicken Sie auf „Speichern“.

    • Um einen zuvor gespeicherten Codesatz zu importieren, klicken Sie auf „Satz importieren“, wählen Sie die entsprechende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

    • Um einen Codesatz umzubenennen, geben Sie den neuen Namen in das Feld unter der Liste ein und klicken Sie auf „Satz umbenennen“.

  5. Wählen Sie den Codesatz aus. Wählen Sie anschließend den zu bearbeitenden Codeeintrag aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie zum Entfernen eines Codeeintrags auf „Code entfernen“.

    • Um einen Codeeintrag umzubenennen, geben Sie den neuen Namen in das Feld unter der Liste ein und klicken Sie auf „Code umbenennen“.