إذا كان هناك شخص ما يقوم بتحرير نسخة محلية من الملف الأساسي، فإن Version Cue يغير حالة الملف إلى ملغي الإتاحة أو قيد الاستخدام (في Acrobat)، مما يعلمك أن الملف ملغي الإتاحة بالفعل عندما تحاول تحرير ملف مشروعك المحلي، ويتيح لك أن تقرر أما أن تستمر في العمل باستخدام الملف أم لا.

عندما تنتهي من الملف، فإن كلا المستخدمين يمكنه حفظ إصدار جديد من الملف على خادم Version Cue. يقوم Version Cue بتنبيه كل المستخدمين الحاليين للملف بوجود إصدار جديد في خادم Version Cue ويعطيهم الخيار في تنزيل أحدث إصدار أو الاستمرار في تحريراتهم.

استخدم إدارة خادم Version Cue لتعيين أقفال حماية على مشروع Version Cue. يمكن فقط لأول مستخدم يحرر ملف متوفر في مشروع محمي أن يقوم بإتاحة إصدار من ذلك الملف لمشروع Version Cue. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء وإدارة مشاريع في إدارة خادم Version Cue.